50 Maneiras de Aumentar sua Produtividade

Em uma escala de 1 a 10, quão produtivo você é?

Não importa o quão produtivo você seja, sempre há maneiras de aumentar sua produção. Como uma pessoa orientada para os resultados, sou muito apaixonada por aumentar minha produção. 

Estou sempre experimentando métodos diferentes , sistemas diferentes para fazer as coisas. Para os métodos que funcionam, eu os guardo; para aqueles que não funcionam, eu os descarto. No final das contas, o que eu tenho são os melhores métodos que realmente fazem as coisas.

Neste post, listei 50 ideias para aumentar sua produtividade. Idéias diferentes funcionam em contextos diferentes, então escolha aquelas que mais se aplicam a você agora. Costumo treinar meus clientes sobre essas dicas e sua produtividade aumenta tremendamente depois de implementá-las. Vamos lá!

1. Planeje seu dia pela manhã . Antes de começar o dia, escreva uma lista das coisas que deseja realizar. Em seguida, classifique-os por prioridade e aloque um tempo para cada tarefa. Então, conforme você passa o dia, use esta lista para guiá-lo.
   
2. Coloque as pedras grandes . Pedras grandes são suas tarefas do Quadrante 2 – as tarefas importantes, mas não urgentes. Quando as pedras grandes estão no lugar, você pode colocar facilmente as pedras pequenas, cascalho, areia e água no jarro. Conheça suas pedras grandes e trabalhe nelas todos os dias.
   
3. Tarefa mais difícil primeiro . Dentro de suas tarefas do Quadrante 2, trabalhe na mais difícil ao acordar de manhã. Com isso fora do caminho, todo o resto se torna uma brisa.
   
4. Tarefa única . Se você estiver fazendo algo que requer um alto nível de trabalho cerebral, concentre-se em fazer um de cada vez. Não tente realizar várias tarefas e não realizar nada no processo. Por exemplo, quando estou escrevendo artigos, vou me concentrar exclusivamente em escrever artigos, pois isso requer uma reflexão profunda.
   
5. Multi-tarefa . Para tarefas de baixo nível que não requerem muito trabalho cerebral. Por exemplo, se você está passando suas roupas, pode realizar outras tarefas, como ouvir podcasts.
   
6. Abandone o que não é importante . Se a tarefa for muito boa e não obrigatória, considere removê-la. Por que perder seu tempo fazendo algo que não é importante? Estou constantemente avaliando as coisas que faço para garantir que sejam absolutamente necessárias.
   
7. Crie uma lista 80/20 . Embora a dica nº 1 seja sobre como criar uma lista rápida de coisas a serem feitas durante o dia, você deve ter uma lista principal de tarefas que monitore todas as coisas que você precisa fazer, seja agora, na próxima semana ou no futuro . Recomendo a criação de uma lista 80/20, com suas tarefas classificadas em duas colunas: uma com os 20% de suas tarefas que causam mais impacto (chamadas de 20% de tarefas de alto impacto) e outra com o restante de suas tarefas que causam o menor impacto (chamadas 80% de tarefas de baixo impacto). A cada dia, concentre-se em suas tarefas de 20% de alto impacto.
   
8. Faça uma lista do que fazer mais tarde. Ao longo do dia, haverá muitas coisas que exigirão sua atenção. Sempre haverá tarefas de combate a incêndios, portanto, trabalhe nelas apenas se forem realmente urgentes e  importantes. Caso contrário, coloque-os no final de sua lista de tarefas diárias (ou crie uma coluna “faça mais tarde”) e faça-os quando terminar suas tarefas prioritárias.
   
9. Crie seu sistema de produtividade . Anteriormente, um amigo me pediu recomendações sobre um bom sistema de produtividade para aumentar sua produção. Pessoalmente, experimentei Asana, Basecamp, Trello, Google Docs, etc. – e minha conclusão é que não existe um sistema que funcione para todos. O segredo é experimentar e criar um sistema que funcione melhor para você. 
   
10. Eficaz-> Eficiente . Seja eficaz primeiro, depois eficiente. Ser eficaz significa realizar as tarefas que importam. Ser eficiente significa fornecer maior produção em menos tempo. Não faz sentido ser eficiente se você estiver trabalhando em tarefas sem valor. 
    
11. Pare de procrastinar. A procrastinação é um grande desperdício. Pense em todas as coisas que você pode realizar se nunca procrastinar de agora em diante! Ao mesmo tempo, a procrastinação é apenas um sintoma, não o problema. Trabalhe para lidar com as raízes subjacentes da procrastinação. 
    
12. Use aplicativos de produtividade . Existem muitas ferramentas que melhoram a produtividade. Mas como eu disse, você precisa testar, usar e mexer, para sentir com qual você mais se identifica.
    
13. Atualize suas ferramentas . Idealmente, suas ferramentas devem capacitá-lo, não retardá-lo. Se eles estão atrasando você, atualize-os. Use um computador com boa velocidade de processamento e uma conexão rápida com a Internet. Acredito piamente em gastar mais (dentro do seu orçamento) para obter um melhor desempenho, especialmente quando a ferramenta é parte integrante do seu trabalho. 
    
14. Medite . Meditar limpa a mente, acalma a alma e ajuda você a se concentrar no que está fazendo. Cultive um hábito regular / diário de meditação e veja sua produtividade aumentar. Leia: Minha forma de meditar
    
15. Acorde cedo . Comece o seu dia antes dos outros. Ele ajuda você a trabalhar em sua primeira tarefa do dia em paz (sem a agitação do mundo). Por estar um passo à frente, você se sentirá especialmente bem e motivado para correr rápido para manter a liderança. 
    
16. Despejo de cérebro . Há momentos em que nos sentimos frustrados e nossa produtividade é prejudicada, pois não podemos nos concentrar facilmente. Nesses momentos, eu faço um exercício chamado descarga cerebral para limpar os pensamentos que me distraem – isso me leva de volta ao estado mental correto. Leia mais: Aumente sua clareza mental em 15 minutos
    
17. Pratique 80/20 . A regra 80/20 refere-se ao fenômeno em que 20% das causas levam a 80% dos resultados. Concentre-se nos 20% das coisas que importam. Leia minha série de 3 partes O Princípio 80/20 para mais informações sobre a regra 80/20 e como implementá-la em sua vida.
    
18. Pare de ser um perfeccionista . Um pequeno erro aqui e ali está tudo bem. Pare de ser um perfeccionista e pare de perder tempo aperfeiçoando pequenas coisas. Suas grandes pedras aguardam.
    
19. Reconheça quando você alcançou retornos decrescentes . Retornos decrescentes referem-se a ganhos reduzidos em uma tarefa, mesmo quando colocamos exatamente a mesma entrada (tempo, esforço). Em todas as tarefas e atividades, sempre há um ponto de retorno decrescente – quando não é mais tão benéfico ou recompensador continuar trabalhando nisso. Esteja atento e pare quando chegar a este ponto.
    
20. Seja organizado . Manter tudo organizado facilita o trabalho. Tenha um bom sistema de arquivamento de seus documentos (tanto digital quanto em papel) para que possa recuperar o que deseja facilmente.
    
21. Automatize . Muitas das dicas anteriores são para simplificar – remover o que não é importante e focar no que é importante. Depois de simplificar, a próxima etapa é automatizar. Quais tarefas pessoais ou de trabalho você pode automatizar? 
    
22. Delegando . Se o trabalho é algo que precisa ser feito, mas (1) não é o melhor uso do seu tempo e (2) não pode ser automatizado, então delegue quando possível. Contrate e terceirize se o dinheiro não for um problema. Hoje em dia, você pode conseguir trabalhos profissionais, como design e edição de vídeo, feitos a um preço razoável. Experimente Fiverr e Upwork ou Getninja e 20 Pilas. Pague por um serviço ou ferramenta premium se isso puder economizar seu tempo.
    
23. Remova distrações / desperdícios de tempo . Existem distrações ao nosso redor – Facebook, Twitter, TV, rádio, celular, etc. Reconheça suas distrações e livre-se deles antes de trabalhar. Eu costumava fazer meu trabalho e usar um mensageiro de bate-papo ao mesmo tempo, então percebi que nunca conseguiria realizar nenhum trabalho de alto nível. Agora eu simplesmente não uso aplicativos de bate-papo quando trabalho. Quando estou escrevendo profundamente, também oculto a barra de tarefas da minha área de trabalho e alterno para o modo de tela inteira para que possa me concentrar nas minhas palavras.
    
24. Domine suas habilidades . Para fazer seu trabalho bem e rápido, primeiro você precisa dominar suas habilidades. Em termos de jogo, suba de nível . Por exemplo, se você é um fotógrafo, não pode tirar as melhores fotos se não dominar suas ferramentas e habilidades fotográficas. Investir tempo para treinar, aprender e ler tutoriais, especificamente para habilidades pertinentes ao seu trabalho principal, ajudará. 
    
25. Entenda seus altos e baixos de produtividade . Todos nós temos momentos em que somos mais produtivos. Identifique esses horários e programe o trabalho mais difícil a ser feito durante eles. Nas outras vezes, apenas encaixe nas tarefas mais fáceis ou de baixo nível.
    
26. Faça da maneira mais agradável . Encontre a maneira mais agradável de fazer as coisas e você terá mais trabalho do que qualquer outro método. Por exemplo, se você é um escritor e gosta de escrever sentado na cama, faça isso. Se você quiser fazer a Tarefa C primeiro em vez da Tarefa A, faça isso.
    
27. Apenas faça . Pare de encontrar desculpas e apenas faça. Dentro de cinco minutos de tarefa, o ímpeto aumentará.
    
28. Descanse . Um bom sono me anima para o que vem a seguir. Se você está cansado, vá descansar. Você vai acordar mais energizado e pronto para ir.
    
29. Aprenda com os melhores (na sua área) . Identifique as pessoas que são melhores no que você deseja fazer. Aprenda com eles, entenda seus métodos e modele seus comportamentos. Isso reduzirá sua curva de aprendizado em um grande pedaço. 
    
30. Aprenda com os melhores (em outras áreas) . Procure as melhores práticas em outros campos. Aplique-os ao que você está fazendo agora. Muitas das melhores práticas podem, na verdade, ser aplicadas cruzadas a diferentes lugares.(Livro: O Efeito Medici de Frans Johansson
    
31. Rastreie e analise . O que é rastreado é melhorado. Quando você rastreia algo, você tem total clareza de como está se saindo. Defina um alvo. Acompanhe o seu desempenho. Se você ficar aquém de suas expectativas, avalie como você pode melhorar na próxima vez. Se você atingir sua meta, veja como pode ter um desempenho melhor na próxima vez.
    
32. Crie o seu manual de vida . Um manual de vida é um livro onde você armazena seu propósito, metas de longo prazo, metas de curto prazo e planos de vida. É um documento completo que você usa para viver da melhor maneira possível e ajuda a manter suas prioridades em ordem e o foco. 
    
33. Empacote / Lote as mesmas tarefas . Junte as mesmas tarefas para obter sinergia. Por exemplo, se você precisar editar algumas imagens, agrupe as tarefas de edição de imagens e faça-as ao mesmo tempo. Se você precisar fazer edições no site, consolide os pequenos ajustes e faça-os de uma vez. Mesmo que as tarefas não sejam as mesmas, mas faça sentido fazê-las juntas, vá em frente e agrupe-as.
    
34. Use bolsos de tempo . Sempre há bolsos de tempo ao longo do dia que podemos usar para fazer as coisas. Por exemplo, um trajeto de ônibus pode ser usado para debater ideias de trabalho ou escrever um argumento de venda por e-mail. O tempo gasto esperando pelo pagamento em uma mercearia pode ser usado para atender alguns e-mails. Eu costumava bater minha meta de leitura, no ônibus, enquanto ia para a faculdade, e isso me ajudou durante muitos meses, apesar de estar ocupada, estudando e trabalhando, ainda cumpria minha meta de leitura positiva, de um negócio de Marketing Multinível (marketing de rede Amway)..
35. Aprenda a dizer não . Parte de permanecer fiel às suas tarefas significa aprender a dizer não às outras coisas. Coisas que você não quer fazer, que não são importantes ou não têm relação com o seu trabalho. Você nunca fará progresso no que deseja fazer se continuar dizendo sim o tempo todo. 
    
36. Saia para ganhar . Às vezes, se o que estamos fazendo não está indo a lugar nenhum ou não está alinhado com nossos objetivos, então desista . Não faz sentido terminar algo só por fazer – isso vai contra o propósito. E cá entre nós, é perda do seu tempo, né?
    
37. Crie um ambiente propício . Seu ambiente desempenha um papel importante em sua produtividade. Certifique-se de que o seu ambiente o inspira e é propício para o seu trabalho. Se não sabe como, busque inspiração no Pinterest
    
38. Melhore sua postura . Nossa postura também afeta nossa produtividade. Quando você está sentado com uma boa postura, isso o ajuda a se concentrar e pensar melhor.
    
39. Exclua as crenças limitantes . Preocupado com alguma situação hipotética que ainda não aconteceu? Tem pensamentos negativos? Pare de viver em sua bolha e exclua esses pensamentos e crenças negativas. Você não precisa dessas coisas para impedi-lo. 
    
40. Reduza o tempo de deslocamento . O tempo de deslocamento é uma coisa que consome o tempo das pessoas. Encontre maneiras de reduzir seu trajeto, como trabalhar de casa, viajar fora dos horários de pico, pegar carona, etc. Se isso não for possível, encontre maneiras de aproveitar ao máximo seu tempo de viagem (consulte dica # 34 sobre bolsos de tempo).
    
41. Caixa de tempo. Aloque um intervalo de tempo fixo para trabalhar em suas tarefas. Você deve trabalhar nessa tarefa apenas durante este intervalo de tempo, não mais. (Daí o termo “caixa” de tempo, uma vez que a tarefa está encaixotada dentro do tempo). A maioria das pessoas reserva um tempo para trabalhar em uma tarefa e continua trabalhando nela até terminar, mesmo que isso signifique exceder o tempo. Por causa disso, eles desenvolvem a mentalidade de que não há problema em não terminar uma tarefa dentro do intervalo de tempo alocado, pois há tempo para fazê-lo mais tarde. Isso diminui sua produtividade. Com a caixa de tempo, o tempo limite não negociável torna você mais produtivo.
    
42. Defina um alvo . Uma meta dá a você algo pelo qual trabalhar. Melhor ainda, torne isso um desafio que pode ser alcançado ao mesmo tempo.
    
43. Defina um prazo . Estabeleça um prazo para a meta que você definiu (dica # 42). Um prazo cria velocidade e ação.
    
44. Mantenha seus e-mails sob controle. Supõe-se que os e-mails tornem as coisas mais eficazes, não o paralisem. Certifique-se de que está gerenciando bem seus e-mails
    
45. Planeje sua tarefa . É necessário um projeto para construir um edifício. Da mesma forma, um bom plano facilita seu trabalho com saltos quânticos. Por exemplo, você deseja criar um grande deck de slides. Mergulhar nos slides imediatamente sem planejar seu conteúdo levará a uma confusão de ideias e a muito retrabalho. Passe algum tempo criando um esboço e você se verá mais focado e produtivo.
    
46. Seja pontual . Seja pontual tanto quanto possível. Isso evita que suas reuniões saiam do cronograma e afetem os próximos itens da lista. Da mesma forma, termine suas reuniões na hora certa. Ao abordar suas reuniões com essa mentalidade, você será mais focado e produtivo em cada reunião. 
47. Visualize . Imagine que você terminou a tarefa. Sinta aquela onda de euforia. Agora, entre nessa onda de energia e use-a para levar suas tarefas à conclusão.
48. A prática leva à perfeição . Demora 10.000 horas para se tornar um mestre, 10 Mil Horas Para Desenvolver Talentos no que você faz. Certifique-se de aplicar a devida diligência em seu trabalho. Quanto melhor você for nisso, mais poderá fazer no mesmo período de tempo.
    
49. Arranje um coach. Um coach o ajuda a descobrir seus pontos cegos , o encoraja e o abre para novos níveis de desempenho que você nunca imaginou.
50. Tempo limite (pausa / férias) . Se seu cérebro estiver completamente frito ou se você estiver fisicamente cansado, dê um tempo para si mesmo. Não adianta empurrar-se para a frente e mover-se milímetros para a frente quando você pode dar um bom descanso e obter um impulso depois disso. Caso contrário, você vai acabar caindo . Pelo mesmo motivo, se já faz um tempo que você não faz uma pausa, planeje umas férias. Você se sentirá infinitamente recarregado quando retornar.