Os 4 Segredos Da Produtividade

Home Office com TV. E-mails. Redes Sociais. O que essas três coisas tem em comum? 

Estudos dizem que todos eles fazem com que sua produtividade no trabalho despenque.

Nem sempre você pode controlar seu ambiente , mas pode controlar o que faz. E mais do que isso, você pode aprender com os outros para ser ainda mais produtivo. 

Claro, existem maneiras simples de conseguir mais – como encontrar a temperatura ambiente ideal ou eliminar o futebol de quarta à noite.

Mas esses são pequenos detalhes que farão muito. 

Existem maneiras mais significativas de dar o melhor de si. E você pode aprender essas habilidades seguindo o exemplo de algumas das pessoas mais bem-sucedidas do mundo.

Aqui estão quatro segredos para realizar um trabalho importante, de acordo com alguns bilionários e empreendedores de sucesso:

1. Abra espaço para grandes objetivos

Permanecer produtivo é estabelecer grandes metas e, em seguida, tomar medidas sérias para alcançá-las. 

É por isso que Mark Zuckerberg abre espaço a cada ano para um novo desafio, dizendo que quer “aprender coisas novas e crescer fora do meu trabalho no Facebook”. 

Até o momento, ele fez de tudo, desde aprender mandarim até conhecer uma nova pessoa todos os dias fora do trabalho – grandes objetivos que se encaixam em sua visão geral do trabalho e da vida.

Jeff Bezos, da Amazon, faz uma abordagem retrógrada a esse pensamento orientado a objetivos – literalmente. 

Ele abre espaço para grandes objetivos, começando com as necessidades do cliente e trabalhando de trás para frente para desenvolver habilidades para fazer esse trabalho com mais rapidez. 

Diz Bezos:

“Aprendemos todas as habilidades de que precisamos para atender ao cliente. Construímos qualquer tecnologia de que precisamos para atender ao cliente.”

2. Dê a cada dia um trabalho ou tema

A maneira como você estrutura seu dia pode prejudicar ou ajudar sua produtividade. 

Quando o CEO Jack Dorsey estava dividindo seu tempo entre a Square e o Twitter, ele se manteve produtivo dando um tema a cada dia – segundas-feiras para gerenciamento, terças-feiras para produtos, etc.

Como ele explica ,

“Há interrupções o tempo todo, mas posso rapidamente lidar com uma interrupção e saber que é terça-feira, tenho reuniões de produto e preciso me concentrar nas coisas do produto.”

Depois, há as “quartas-feiras sem reuniões” adotadas por Dustin Moskovitz. 

O cofundador do Facebook e CEO da Asana acredita que o mandato dá a ele e sua equipe uma boa quantidade de tempo todas as semanas para um “trabalho focado e direto”.

3. Defina limites para tarefas, e-mails e reuniões

Tempo perdido e menos resultados – não há tempo para isso. 

Pessoas bem-sucedidas sabem como aproveitar ao máximo cada minuto e cada reunião. 

Por exemplo, o empresário e ex-CEO da Nissan Carlos Ghosn estabelece limites de tempo para reuniões não operacionais de propósito único. 

“O máximo é uma hora e 30 minutos. Cinqüenta por cento do tempo é para a apresentação, 50 por cento para discussão.”

Sheryl Sandberg estabelece outro tipo de limite – o tamanho de seus e-mails. A autora e COO do Facebook diz que responde a todos os e-mails de trabalho, mas economiza tempo mantendo as respostas curtas.

 “Prefiro dar uma resposta curta, rápida e incompleta do que esperar e fazer melhor”, diz ela.

4. Estabeleça zonas de “trabalho profundo”

Foco, foco, foco. Este é o segredo da produtividade final e talvez o mais importante. 

Veja Bill Gates, por exemplo. Aos 20 anos, ele adotou uma técnica de produtividade chamada “trabalho profundo”. 

E assim ele reservava trechos de tempo todas as semanas para fazer seu trabalho mais desafiador, sem nenhuma distração – sem parar, nem mesmo para dormir. 

O autor Cal Newport, que escreveu um livro intitulado Trabalho profundo , disse :

“Trabalho profundo é importante … não porque a distração é má, mas porque permitiu a Bill Gates iniciar uma indústria de bilhões de dólares em menos de um semestre.”

Você pode tentar todas as quatro abordagens. Ou descasque, uma ponta de cada vez. A questão é que esses bilionários produtivos se concentram em fazer algumas coisas realmente bem a cada dia – não uma centena de coisas ao acaso.

E esse pode ser o segredo da produtividade: foco. 

Quando você traz mais e mais disso para sua vida, pode se surpreender com o que pode realizar em um único dia.

Quais são os seus segredos de produtividade?