Pareto (80/20), Aplique Essa Regra à Sua Vida

Esta é a última parte de uma série de três partes sobre como conseguir mais com menos na vida usando o princípio de Pareto. Se você é novo nesta série, leia a parte 1 primeiro.

Existem 3 etapas simples para aplicar o 80/20 à sua vida, conforme descrito por Richard Koch.

Etapa 1: Identifique suas metas 80/20

Comece identificando seus objetivos 80/20 .

São os 20% de seus objetivos que lhe darão 80% da felicidade total quando alcançados, onde 100% é a felicidade coletiva de alcançar todos os seus objetivos. (Koch se referiu a eles como o destino 80/20, mas eu os chamo de metas de Pareto.)

Quais são as metas de 20% que você realmente deseja? Quais são as metas de 20% que realmente importam para você ? Essas são as metas nas quais você deve se concentrar desproporcionalmente. Mantenha-os em 2-3 gols. Eles devem estar alinhados com o seu propósito de vida .

A ideia é não se sobrecarregar com 50 objetivos, porque cada objetivo requer tempo e esforço para alcançá-lo. Embora você ainda possa ter uma grande lista de objetivos (como para sua lista de desejos ), estar claro em seus objetivos 80/20 ajuda você a se concentrar nas grandes pedras da vida .

Etapa 2: Identifique seu caminho de Pareto

Cada meta normalmente tem 4 caminhos possíveis que podemos seguir para alcançá-la

1. Baixo esforço, baixa recompensa
2. Alto esforço, baixa recompensa
3. Grande esforço, alta recompensa
4. Baixo esforço, alta recompensa
   
   Agora, se você for escolher, qual caminho deve seguir?

Se você respondeu # 4: Baixo esforço, alta recompensa, você está certo!

Este também é o caminho 80/20, o caminho mais simples para obter resultados máximos . (Koch se referiu a isso como a rota 80/20.)

Digamos que você seja um estudante e queira se sair bem na escola. Olhando para os 4 caminhos possíveis, eles são

• Baixo esforço, baixa recompensa: estudo de última hora
• Grande esforço, baixa recompensa: assista a todas as palestras, mas não preste atenção. Vá para as aulas despreparado. Planeje um horário completo para estudar, mas não se concentre ao estudar.
• Alto esforço, alta recompensa: assista a todas as palestras e preste atenção. Estude todos os dias. Faça todos os livros de avaliação da Terra. Memorize as soluções e respostas.
• Baixo esforço, alta recompensa: assista a palestras importantes. Compreenda os princípios-chave dos tópicos. Identifique as prováveis ​​perguntas que serão testadas examinando tendências em trabalhos anteriores e conversando com professores. Estude usando mapas mentais e técnicas de estudo para retenção máxima.

Dos quatro caminhos, o quarto fornecerá o melhor ROI

Da mesma forma, para cada objetivo, há sempre 4 caminhos possíveis que você pode seguir, um dos quais é o caminho 80/20.

Consulte sua meta Pareto (80/20). Pergunte a si mesmo:

1. Quais são todos os caminhos que posso seguir para conseguir isso?
2. Destes, qual é o caminho 80/20 que me levará até lá? ”

Pesquise e entenda o que outras pessoas fizeram para alcançar objetivos semelhantes aos seus.

Aprenda com a experiência deles e inclua isso em seu caminho. Fale com quem tem mais conhecimento. Em seguida, mapeie seu caminho 80/20.

Etapa 3: Identifique suas ações 80/20

Suas ações 80/20 são seus principais pilares de sucesso.

Em vez de pular direto no meio das coisas, dê um passo para trás. Estude todas as ações que você pode realizar em seu caminho. Novamente, estude o que outras pessoas que tiveram sucesso neste objetivo fizeram. Quais são as principais ações que realmente farão uma grande diferença no grande esquema das coisas? O que é “preciso fazer” vs. “bom fazer”? Quais são as poucas ações que realmente importam e, quando postas em prática, garantirão o sucesso? Estas são suas ações 80/20.

Para você identificar as regras, você precisaria pesquisar, experimentar, molhar os pés e tentar táticas diferentes. A chave aqui não é se esquivar de fazer, mas (a) tentar coisas diferentes, (b) abrir sua mente e aprender com os outros, e então (c) criar sua lista de ações 80/20 para agir.

Examinando suas áreas de vida com a regra de Pareto

A abordagem de 3 etapas se aplica a todas as áreas de sua vida. aqui estão alguns exemplos:

• Hábitos. 
  Então, qual é a sua rotina hoje? Consequentemente, Quais são os hábitos de baixo valor que você deva abandonar? Quais são os principais hábitos de energia de 20% que você pode adquirir para criar 80% de valor em sua vida, como meditação e acordar cedo ?

• Pensamentos. 
  Então, observe os pensamentos que passam pela sua mente. Quais pensamentos fazem você se sentir bem? E quais os pensamentos que fazem você se sentir negativo? Portanto, quais são os 20% de pensamentos de alto valor em que você pode se concentrar para tornar seu dia melhor? Que 80% dos pensamentos de baixo valor você pode eliminar?

Está fácil de entender não é?

• Saúde. Qual é a sua dieta atual? Quais são as poucas coisas importantes que você pode fazer para melhorar sua saúde? Enfim, deve beber 8 copos de água? Comer mais frutas e vegetais? Portanto, comer alimentos com alto valor nutricional, melhora sua dieta em 20%?

• Relacionamentos. 
  Quais são todos os seus relacionamentos atuais? Liste-os – sua família, amigos, colegas de trabalho, conhecidos, parentes. Quais 20% dos seus relacionamentos lhe dão 80% da sua felicidade? Como você pode aumentar o seu tempo nesses relacionamentos de 20% para obter mais deles?
• Carreira. 
  Você está em uma carreira de que gosta? Se não, qual é o seu caminho 80/20 para a transição para sua carreira ideal ? Se você adora seu trabalho atual, então, quais são as tarefas de 20% de que você mais gosta – e como você pode executá-las com mais frequência para aumentar sua paixão pelo trabalho?
• Riqueza. Portanto, quais são as atividades de 20% que geram a maior parte de sua riqueza agora? Como você pode se concentrar neles para aumentar seu lucro? Se você é um funcionário, quais são as principais variáveis ​​às quais seu salário está vinculado? Como você pode se concentrar nessas variáveis ​​para maximizar seu desempenho?
• Produtividade. Enfim, quais são as suas tarefas diárias? Quais 20% de suas tarefas diárias criam mais valor e felicidade? Como você pode gastar mais tempo com esses 20%? Como você pode cortar, reduzir ou delegar as tarefas de 80% que não dão muito em troca?

Praticando 80/20 na minha vida

Tenho aplicado o princípio de Pareto em minha vida há mais de 10 anos. Cada vez que faço isso, tenho certeza de seu valor:

• Relacionamentos. Com o passar dos anos, percebi que, embora tenha muitas pessoas em minhas redes sociais, 80% da minha diversão vem de alguns indivíduos importantes. Meus parentes, alguns melhores amigos e os pessoas que apreciam o que faço.
  Assim, me concentro mais em desenvolver esses relacionamentos, enquanto reduzo o tempo dos relacionamentos que me esgotam.
• Hábitos. Cultivo alguns hábitos-chave que fazem a maior diferença em minha vida: (a) acordar cedo , (b) meditar e (c) alimentação saudável. Embora esses hábitos pareçam muito simples, eles trazem consigo uma grande variedade de benefícios. Depois de cultivá-los, fico muito mais produtiva, focado e mais feliz. Também sei que, ao praticá-los, estou melhorando minha saúde e minha expectativa de vida.

Cada vez fica mais fácil, certo?

• Negócio. Então, em uma análise simples mostra-me que 20% dos clientes contribuem para uma grande parte das vendas – estes são os meus clientes mais fiéis que confiam no meu trabalho, que sabem que sempre coloco o produto da melhor qualidade.
  Posteriormente, me mostra que 20% dos meus leitores se importam o suficiente para comprar meus produtos, enviar notas de agradecimento e divulgar meu trabalho para outras pessoas.
  Por outro lado, uma porcentagem muito pequena de meu público total, talvez 0,01%, contribui para a maior parte da negatividade e da toxicidade que às vezes recebo ao administrar um site público. Seguindo a regra 80/20, sei que sempre devo cortar a última, enquanto me concentro nas pessoas que valorizam meu trabalho, ao invés de pensar que preciso servir a todos e me matar fazendo isso.
• Vida cotidiana. Portanto, depois de refletir sobre minhas atividades diárias, descobri que fico mais inspirado quando estou na natureza e quando estou conectado com pessoas que pensam como eu. Assim, encontro maneiras de fazer isso com mais frequência.

Seguindo em Frente

Então, pense em como você pode aplicar o 80/20 à sua vida e às áreas de sua vida individual. Portanto, comece com uma pequena área de sua vida primeiro, como relacionamentos ou saúde, e depois prossiga a partir daí. Então, você começará realmente experimentar o significado de “Menos é Mais” e “Mais com Menos”.

Boa sorte!

Leia a série completa:
1ª Parte – Como conseguir mais com menos, usando o princípio 80/20

2ª Parte – 6 Equívocos Comuns da Regra 80/20

3ª Parte – Aplique a Regra de Pareto à sua vida

Para facilitar, dá uma olhada no Youtube