6 Equívocos Comuns da Regra 80/20

Esta é a parte 2 de uma série de 3 partes sobre como conseguir mais com menos na vida usando o princípio 80/20. Se você é novo nesta série, leia a parte 1 primeiro.

Desde que tomei consciência da regra 80/20, acho que existem alguns equívocos comuns sobre isso. Aqui eu quero esclarecê-los:

• Significa eliminar todas as tarefas sem importância.  Não é verdade. Algumas tarefas são de baixo valor, mas precisam ser realizadas. Por exemplo, lavar roupa, pagar contas. Não fazer isso criará um lado negativo. A regra 80/20 é sobre gastar mais tempo com as tarefas importantes, gastar menos tempo com as não importantes (delegando, agrupando) e eliminando as tarefas quase sem valor (não executá-las não fará diferença).
• Deve ser precisamente 80/20.  Não necessariamente. Como mencionei na parte 1, aconteceu que a observação de Pareto foi de 80-20 (em vez de 70-20). Então, digamos que você tenha 10 tarefas em sua lista de tarefas pendentes. Isso não significa que deve haver exatamente 2 tarefas (20% das 10 tarefas) com alto valor. Talvez você tenha 3 tarefas que contribuem com 80% do valor. Talvez 4 das tarefas contribuam para 90% do impacto final. A questão é que uma pequena % de entradas leva a uma grande % de resultados.
• 80 deve somar com 20 para ser 100.  80% representa os efeitos enquanto 20% representa as causas. Quando Vilfredo Pareto fez a ligação, foi a respeito da distribuição da riqueza na Itália, onde 20% das pessoas possuíam 80% da riqueza. A realidade é que pode ser 70/20, 90/30, etc. A% das causas não precisa somar com a% dos efeitos para ser 100.

E tem mais…

• É sobre ser preguiçoso. Não – 80/20 significa ser eficaz. Ao usar o 80/20, você pensa nas áreas em que pode causar maior impacto para que possa se concentrar nelas. Trata-se de usar sua energia limitada para criar o máximo impacto, em vez de ser aleatório e não estratégico na maneira como você faz as coisas.
• Isso se aplica apenas aos negócios. Embora o 80/20 tenha ganhado popularidade no mundo dos negócios, ele pode ser encontrado em quase tudo na vida. Ele pode ser encontrado em esportes, ciência,  software , medicina e muito mais. Pode ser encontrada em nossos relacionamentos, crenças, objetivos, hábitos (20% dos hábitos farão a maior diferença) e saúde (20% das ações farão a maior diferença em nossa saúde). É realmente um modo de vida.
• É sobre ser mercenário. Algumas pessoas podem resistir ao 80/20 porque não querem escolher. Eles ficam desconfortáveis ​​em dizer não . Eles querem fazer tudo. Mas quando você não aplica o 80/20, você já está escolhendo – está escolhendo contra as tarefas de alto impacto que poderiam se beneficiar enormemente de sua atenção, foco . 80/20 é sobre escolher causar o máximo impacto com seu tempo limitado na Terra .

Minha resistência inicial em direção a 80/20

Eu costumava descartar o princípio 80/20 porque achava que estava em desacordo com o meu eu perfeccionista . Minha convicção era que devemos dar o nosso 100% em tudo , ao invés de escolher coisas para focar. Também senti que o resultado final em qualquer atividade vem da soma de suas entradas. Se cortássemos as partes que “não importam tanto”, o resultado líquido sofreria de maneiras que não podemos prever.

Mas esses sentimentos vieram do pensamento linear e de não ver as coisas com uma visão ampla. Mais tarde, percebi que estava olhando as coisas da maneira errada, sem me importar com a limitação de recursos. Claro, em um mundo perfeito onde tenho tempo, energia e recursos infinitos (dinheiro, etc.) ilimitados à minha disposição, então o 80/20 não faria diferença. Se eu pudesse me dividir em 100 corpos e estar em 100 lugares ao mesmo tempo, além de não dormir sem prejudicar meu corpo, então eu poderia focar em 100% das entradas com 100% de dedicação.

Mas, como a energia humana é finita e temos um recurso não renovável que é nosso tempo na Terra, precisamos estar conscientes de como gastamos nosso tempo e energia. É aí que entra a regra 80/20.  

Ao longo dos anos, usando o 80/20, aprendi a

• Concentre-se nos objetivos que fazem a maior diferença, em vez de me sobrecarregar com 20 pequenos objetivos
• Identifique as poucas tarefas principais que fazem meu blog crescer com mais rapidez e, portanto, meu blog cresceu rapidamente para se tornar um dos melhores blogs de autoajuda da atualidade
• Concentre-se em relacionamentos positivos que me elevem , em vez de me esgotar com pessoas negativas e pessoas que simplesmente não apreciam minha ajuda
• Não me esforço para atender todos os clientes (ou leitores), mas para atender clientes que apreciam o que eu faço, que valorizam meu tempo e que não consideram meu trabalho garantido. Saber que posso remover os visitantes tóxicos de 0,01% da web liberou muito da minha energia mental para servir aos 99,99%.

Para o idealista e perfeccionista, o princípio 80/20 é ainda mais importante porque nos ajuda a realizar mais e ser mais, apesar de nosso tempo e energia limitados. Ao priorizar corretamente e aplicar nossa energia nos lugares certos, obtemos muito mais da vida.

O papel do julgamento

Como qualquer lei e princípio, a aplicação por pessoas significa que a percepção e o julgamento entrarão em jogo .

Isso significa que podemos cometer erros. Podemos selecionar certas tarefas como 20% de valor alto, quando não o são. Podemos eliminar certas tarefas de baixo valor que se revelam cruciais mais tarde.

Lembre-se de que, quando você não faz uma escolha sobre o que fazer, você opta por outras coisas que podem crescer significativamente sob seus cuidados . Em vez de evitar fazer escolhas porque tem medo de excluir algo importante, esforce-se para refinar seu julgamento para tomar decisões melhores. Uma vez que sempre haverá um certo grau de erro em nosso julgamento, podemos apenas nos esforçar para a aplicação mais precisa do 80/20 ao invés da perfeição. Podemos nunca estar 100% corretos, mas quanto mais aprendemos, mais dados temos que melhorar nosso julgamento para fazer uma avaliação mais precisa . À medida que vemos resultados mais positivos, isso significa que estamos nos movendo na direção certa. Com a prática, só podemos melhorar. 🙂

Leia a série completa:
1ª Parte – Como conseguir mais com menos, usando o princípio 80/20

2ª Parte – 6 Equívocos Comuns da Regra 80/20

3ª Parte – Aplique 80/20 à sua vida agora em 3 etapas simples

Para facilitar, dá uma olhada no Youtube