Como conseguir mais com menos, usando o princípio 80/20

Esta é a  parte 1  de uma série de três partes sobre como conseguir mais com menos na vida usando o princípio 80/20.

A sabedoria convencional não é colocar todos os ovos na mesma cesta. A sabedoria 80/20 é escolher uma cesta com cuidado, colocar todos os ovos nela e, em seguida, observá-la como um falcão. – Richard Koch, O Princípio 80/20

Hoje vou compartilhar com você o poder de aplicar o princípio 80/20 em sua vida. Embora inicialmente o tenha usado em meu trabalho, mais tarde percebi sua presença em todos os aspectos de nossa vida (desde relacionamentos a objetivos pessoais) e o poder de aplicar esse princípio.

Então, qual é o Princípio 80/20?

Imagine que você é o CEO de uma empresa e tem uma equipe de vendas. 

Portanto, em um mundo onde tudo é igual, você assumirá que todos contribuem com suas vendas proporcionalmente – ou seja, 20% dos funcionários contribuem com 20% das vendas, 50% contribuem com 50% das vendas e 80% dos funcionários contribuem a 80% das vendas.

Mas e se, em vez de um relacionamento 1-1, você descobrir que  80% de suas vendas são, na verdade, uma contribuição de 20% de sua equipe ?

O que é o Princípio 80/20

É disso que trata a regra 80/20 – 80% dos efeitos em uma situação vêm de 20% das causas .

Esse fenômeno foi descoberto pela primeira vez por Vilfredo Pareto, um economista italiano que descobriu que 20% das pessoas na Itália controlam 80% da riqueza e da terra.

Primeiramente, ele observou o princípio ao fazer jardinagem e percebeu que 20% de suas ervilhas em sua horta rendiam 80% do total de ervilhas colhidas.

O 80/20 também é conhecido como “O Princípio de Pareto” ou “A Lei dos Poucos Vitais” – referindo-se aos poucos fatores vitais que contribuem para a maioria do resultado.

Exemplos de 80/20 em ação

Então, temos aqui algumas situações em que a regra 80/20 pode ser observada:

• População: 80% da população da Inglaterra (25,8 milhões em 32,3 milhões) vem de 20% de suas cidades (53 em 263 cidades).
• Consumo de recursos:
  70% da energia mundial, 75% de seus metais e 85% de sua madeira são consumidos por 20% dos países do mundo (que têm muito menos de 20% da população mundial).
• Recursos naturais:
  80% da riqueza mineral da Terra é produzida por 20% da superfície da Terra
• Riqueza: 85% dos ativos globais totais pertencem a 10% dos adultos. [ 1 ]

E tem mais…

• Livros: 80% do valor de um livro pode ser obtido a partir de 20% de seu conteúdo.
• Roupas: Na maioria das vezes você usa as mesmas poucas roupas que tem em seu guarda-roupa.
• Divórcios: uma grande proporção dos divórcios tende a ocorrer por uma pequena proporção de indivíduos casados.
  É também por isso que uma proporção significativamente maior de segundo e terceiro casamentos fracassa em comparação com os primeiros. [ 5 ]
• Consumo: em todos os setores, uma pequena seleção de marcas domina o consumo mundial, por exemplo, Coca Cola / Pepsi para refrigerantes, MS Windows para sistemas operacionais, Samsung e iPhone para telefones celulares. (Eu compartilho mais no Efeito de Líder de Mercado .)
• Vida Diária: Quando você come fora, geralmente janta nos mesmos restaurantes (20% de todas as opções possíveis).
• Tabagismo: 100% do consumo de cigarros é feito por quase 20% da população mundial
• Negócios: 80% das vendas tendem a vir de 20% dos clientes (seus clientes fiéis que amam seu trabalho e compram regularmente). 80% das reclamações costumam vir de 20% dos clientes.
• Relacionamentos: 80% do valor que você obtém dos relacionamentos vem de 20% das pessoas que você conhece (seus amigos próximos, família, parceiro).
• Objetivo alcançado: 80% dos resultados em seu objetivo serão de 20% de suas ações (o que significa que algumas tarefas vitais contribuirão para os maiores resultados em seu objetivo).

Aplicando o Princípio 80/20 em nossa vida

Então, aa regra 80/20 nos diz que uma grande proporção dos efeitos se deve a uma pequena parte das causas .

20% das causas levam a 80% dos resultados. Isso é o que chamo de tarefas de alto valor de 20% . De alto valor porque levam a resultados de alto impacto.
Por outro lado, 80% das causas levam a 20% dos resultados. Isso é o que chamo de tarefas de 80% de baixo valor .

Não precisa ser uma proporção literal de 80-20 – por exemplo, 70% dos efeitos podem ser contribuídos por 15% das causas, ou 60% dos efeitos podem ser contribuídos por 30% das causas. As porcentagens de efeitos e causas também não precisam somar 100% – 80% se refere ao efeito enquanto 20% se refere à causa, o que significa que eles não têm o mesmo denominador. Acontece que a observação de Pareto foi 80-20 (em vez de 70-20 ou 60-10).

O objetivo da regra 80/20 é

• Saber que (a) a relação entre causa e efeito geralmente não é 1: 1
• Que algumas causas têm mais peso do que outras.

A regra 80/20 tem 2 implicações para nós:

Fato nº 1: Entendendo que Menos é Mais

Em primeiro lugar, nem tudo é igual. Não importa o que você faça, sempre há algumas tarefas vitais que importam. Você quer se concentrar nas poucas tarefas vitais, nas tarefas de 20% de alto valor, em vez de se espalhar por tudo.

Isso também é conhecido como “ Menos é Mais ”, onde fazer menos renderá mais resultados.

Isso é o mesmo que ser eficaz em vez de eficiente, algo sobre o qual falo em meus postos de gerenciamento de tempo

Aplicar “Menos é Mais” significa perguntar a si mesmo:

Como posso remover as tarefas que não criam tanto valor?
Como posso concentrar minha energia em atividades que me deixam mais feliz e realizado?

Fato nº 2: Conseguir mais com menos

Nossa sociedade hoje tem uma mentalidade “Mais com Mais”. Dizem que precisamos fazer mais para ser mais. Se não fizermos mais, seremos perdedores. Portanto, temos várias responsabilidades, estamos constantemente ocupados e temos listas de tarefas tão longas que se estendem pelos próximos 3 meses.

Mas quanto mais fazemos, mais exaustos ficamos.

À medida que tentamos manter as necessidades e responsabilidades sem fim, nossa saúde diminui, nossa vida social sofre e todo o dinheiro extra que ganhamos é usado para pagar mais despesas e empréstimos.

Por todo o tempo que gastamos fazendo mais e mais, com certeza não parecemos estar recebendo mais em troca.

E se não conseguirmos “Mais com Mais”? E se realmente conseguirmos “Mais com Menos”? Onde fazemos mais progresso ao nos concentrarmos em alguns poucos vitais? Canalizando toda a nossa energia para as coisas que importam – não tentando perseguir todas as coisas brilhantes?

A regra 80/20 é sobre como tirar mais proveito de sua vida. Quando você recua nas coisas que não são importantes, você ganha mais tempo para as que são. Quando você elimina tarefas que o esgotam, você tem mais energia e tempo para as coisas que importam.

No final das contas, a meta do 80/20 é conseguir mais com menos, para que possamos aproveitar ao máximo o nosso tempo na terra. Para focar no que nos dá mais significado, para que possamos alcançar a maior realização e felicidade.

Na próxima parte, compartilho os 6 equívocos comuns que as pessoas têm sobre o princípio 80/20.

Leia a série completa:
1ª Parte – Como conseguir mais com menos, usando o princípio 80/20

2ª Parte – 6 Equívocos Comuns da Regra 80/20

3ª Parte – Aplique 80/20 à sua vida agora em 3 etapas simples

Veja no Youtube a Regra 80/20