Tim Ferriss foi demitido de seu primeiro emprego em uma sorveteria porque descobriu um meio de realizar todas as suas tarefas em um quarto do expediente e passava o restante do dia lendo quadrinhos.

A partir de então, decidiu empreender.

Utilizando o conceito de “novos ricos” (pessoas com recurso e tempo para fazer o que realmente amam), ensina técnicas que vão de automação a investimentos financeiros em “Trabalhe 4 Horas por Semana”.

O manuscrito fez tanto sucesso, que ficou quatro anos na lista de mais vendidos do New York Times e foi traduzido para mais de 40 idiomas.

O resumo do Livro

Tim Ferriss começa contando a história de um encontro que teve com um magnata americano chamado Mark a vários milhares de metros de altitude, na cabine de primeira classe de um avião.

Mark possuía postos de serviço, mercearias e cassinos. Ele e seus amigos perderam entre 500.000 e um milhão de dólares em um único fim de semana em Las Vegas, disse ele.

Quando Tim Ferriss, cuja curiosidade foi despertada, perguntou qual de seus negócios ele preferia. Mark respondeu rapidamente: “Nenhum deles”.

E Mark explicou como passou 30 anos de sua vida com pessoas de quem não gostava, fazendo negócios de que não gostava de comprar coisas de que não precisava.

Mark era um dos mortos-vivos. E é justamente esse o propósito deste livro: evitar ficar assim.

Qual é a diferença entre o que o autor chama de Novos Ricos e os Adiadores, aqueles que guardam tudo para o fim apenas para descobrir que a vida escorregou por entre seus dedos?

Uma série de coisas que definem sua filosofia de vida e, portanto, seus objetivos e prioridades:

Adiadores: trabalhe por conta própria.

Novos ricos: faça com que outros trabalhem para você.

Adiadores: trabalhe quando quiser.

Novos ricos: evite trabalhar pelo trabalho e faça o mínimo necessário para obter o efeito máximo.

Adiadores: aposentem-se antecipadamente.

Novos ricos: Faça períodos de miniaposentadoria ao longo da vida. Faça o que somos apaixonados.

Adiadores: Compre tudo o que quiser.

Novos ricos: Faça tudo o que queremos e seja tudo o que queremos ser.

Adiadores: seja o chefe e não o empregado.

Novos ricos: Não seja o patrão ou o empregado, seja o dono.

Adiadores: tenha mais.

Novos ricos: tenham melhor qualidade e menos coisas inúteis.

Ser financeiramente rico e ter a capacidade de viver como um milionário são duas coisas distintas.

O valor do dinheiro é multiplicado por quatro coisas que você precisa verificar – 1) o que você faz, 2) quando você faz, 3) onde você faz e 4) com quem você faz. Este é o multiplicador da liberdade.

Porque a liberdade – a capacidade de escolher – é o poder real.

Regras que mudam as regras: tudo que é popular está errado

Muitas vezes, não questionamos coisas que já existem, porque se milhões de pessoas estão fazendo as coisas dessa forma, então deve ser a melhor maneira de fazer as coisas. Mas não é a melhor maneira; é apenas a maneira usual e média.

O autor nos conta como conquistou a medalha de ouro do boxe chinês 4 semanas após o início da modalidade, analisando as regras do campeonato e encontrando as falhas que lhe permitiram conquistar a medalha com facilidade. Algo que 99% das pessoas com 5 a 10 anos de experiência nunca conseguiram fazer.

Tim Ferriss usa essa história como um ponto de partida para nos explicar a importância de desafiar o status quo.

A média, o que todos estão fazendo. Obviamente, isso deve ser desafiado de forma inteligente: só porque todos no mundo andam sobre seus pés, não significa que devemos começar a andar sobre nossas mãos.

Andar com os pés está funcionando muito bem. Se não estiver quebrado, não conserte. O autor nos conta o que considera serem as 10 regras básicas dos Novos Ricos, que colocam em questão o consenso:

1 – A aposentadoria é um seguro do dia chuvoso: deve ser encarada como um capital a ser usado na pior das hipóteses, ou seja, incapacidade física total para o trabalho. A visão da aposentadoria como a redenção final é falha desde o início porque 1) ela pede que você sacrifique os melhores anos de sua vida em tarefas que você não gosta. 2) Na maioria dos casos, as pessoas que se aposentam têm que adotar um estilo de vida medíocre de classe média. E 3) se, ao contrário, você garante que tem um bom estilo de vida para sua aposentadoria, há uma grande chance de que você seja uma máquina de trabalho ambiciosa, e que uma semana depois de se aposentar você estará tão entediado que pulará a primeira oportunidade de aceitar um novo emprego.

2 – O interesse e a energia são cíclicos: é preciso alternar os períodos de atividade e descanso, pois a capacidade, o interesse e a resistência mental vão e vêm. É por isso que os Novos Ricos pretendem polvilhar uma série de períodos de mini aposentadorias ao longo de sua vida.

3 – Menos não é preguiça: fazer um trabalho menos sem sentido para permitir que você se concentre nas coisas que realmente importam para você não é preguiça. A preguiça é o fato de suportar uma vida que não foi feita para nós, deixando que as circunstâncias e os outros decidam por nós.

E estar ocupado e ser produtivo não tem nada em comum – se você e sua equipe passarem o dia empurrando a Torre Eiffel e esperando movê-la, você terá estado muito ocupado, mas não muito produtivo. Não confunda os dois.

4 – Nunca é um bom momento: para as coisas mais importantes, o momento nunca é certo, porque se o universo não tem nada em particular contra você, ele ainda não vai alinhar as estrelas apenas para lhe dar o sinal verde. “Um dia desses” é uma doença que vai levar todos os seus sonhos para o túmulo.

5 – Peça perdão e não permissão: se isso não vai arrasar tudo ao seu redor, comece e depois se justifique. Muitas vezes as pessoas rejeitam em termos emocionais coisas que aceitariam quando fossem confrontadas com o “negócio fechado”. Aprenda como se tornar um encrenqueiro e se desculpar se você errar.

6 – Concentre-se em seus pontos fortes ao invés de tentar consertar seus pontos fracos: como dizem os autores de Strengths Finder, a maioria das pessoas é boa em um punhado de coisas e muito ruim em tudo o mais. É muito mais lucrativo e divertido tirar proveito de seus pontos fortes, em vez de tentar consertar todas as fendas em sua armadura.

7 – Levar as coisas em excesso transforma-as no seu oposto: pode ter muito de uma coisa boa. Portanto, o que queremos torna-se o que não queremos se tivermos muito: estilo de vida. A arte de viver, portanto, não pretende criar muito tempo livre, mas aumentar o seu tempo livre e permitir que você o use positivamente.

8 – O dinheiro não é a única solução: “se eu tivesse mais dinheiro” é uma das desculpas mais utilizadas para procrastinar e impedir as pessoas de viverem seus sonhos. Ser obcecado por dinheiro é uma maneira conveniente de fazer parecer que ele é a resposta para tudo. Cria habilmente uma distração constante que nos impede de ver como tudo é vão. O problema é muito mais profundo do que dinheiro.

9 – A renda relativa é mais importante que a renda absoluta: a renda absoluta é definida com uma única variável de ganho anual e mensal. Frank ganha 100.000 por ano e Marie ganha 50.000 por ano, então Frank é duas vezes mais rico que Marie. A renda relativa traz uma nova variável: o tempo, então olhe para o salário por hora.

Frank ganha 100.000 por ano, mas trabalha 80 horas por semana durante 50 semanas, o que equivale a um salário por hora de 25, enquanto Marie ganha 50.000 por ano, mas trabalha apenas 10 horas por semana durante 50 semanas, então ela ganha 100 por hora: Marie é, portanto, 4 vezes mais rica que Frank.

Obviamente, o rendimento relativo tem de ser suficiente para atingir os nossos objetivos: isso é difícil se trabalharmos apenas uma hora por semana, mesmo a €100 a hora.

10 – Estresse e Eustresse (estresse positivo): o estresse nem sempre é ruim; é importante distinguir entre estresse negativo que nos enfraquece, diminui nossa autoconfiança e nossas capacidades, e Eustress – do prefixo grego “Eu” que significa “saudável” (como em “euforia”) – que exerce pressão positiva sobre nós . Como modelos que nos impulsionam para a excelência, críticas construtivas ou a excitação de correr riscos que nos leva para fora de nossa zona de conforto. Não há progresso sem Eustress.

Capítulo 3: Evitando balas – Definindo o medo e fugindo da paralisia

Fazer ou não fazer? A maioria das pessoas prefere a insatisfação à incerteza. Tim Ferriss conta que durante anos fixou objetivos e tomou resoluções para mudar de rumo, sem efeito: estava tão inseguro e assustado como todos os outros.

Então, em 2002, ele se viu à frente de uma empresa que havia fundado e que lhe rendeu muito mais dinheiro para gastar. Aproximadamente US $ 70 mil por mês – mas o que consumia absolutamente todo o seu tempo, e com defeitos de design que o tornavam invendável (passou a vendê-lo em 2009, conforme aponta a nova edição).

Ele se sentiu estúpido e preso e se perguntou por que não era inteligente o suficiente para encontrar uma solução para escapar de seu dia de trabalho de 15 horas, para escapar da prisão que ele havia construído para si mesmo.

Então ele teve uma iluminação: uma viagem. Era exatamente o que ele precisava. Mas por 6 meses, ele planejou sua maneira de encontrar milhares de desculpas e razões pelas quais este projeto nunca poderia funcionar.

Um período que ele descreve ironicamente como “o mais produtivo”. E um dia, ele teve uma ideia: por que não tentar definir com precisão seu pior pesadelo – a pior coisa que poderia acontecer por causa de sua viagem?

E então algo aconteceu: ao imaginar todos os desastres que poderiam acontecer com ele, ele também começou a imaginar soluções simples para todos esses problemas e a colocá-los em perspectiva.

Nenhum seria fatal, longe disso, e em uma escala de 1 a 10, 10 sendo “minha vida está completa e totalmente virada de cabeça para baixo para sempre”, seu pior cenário “minha vida está arruinada” obteve uma pontuação de apenas 3 ou 4. E provavelmente havia apenas uma chance em dez milhões de que isso acontecesse.

Então ele tomou sua decisão e comprou uma passagem só de ida para a Europa. Este foi o ponto de partida, não do desastre final que ele imaginou, mas do conto de fadas em que sua vida se tornaria.

Seus negócios prosperaram, pois ele quase se esqueceu deles ao longo dos 15 meses que pagaram para que ele viajasse ao redor do mundo. Na verdade, ele assumiu um risco de 3 ou 4 para obter um lucro de 9 ou 10 no lado positivo da escala total e completamente invertida.

Portanto, defina seu medo e dê a ele uma pontuação entre 1 e 10 na escala de “minha vida está completa e totalmente virada de cabeça para baixo para sempre”, então imagine soluções para evitar que o pior aconteça e avalie os benefícios esperados. Então: O que você está esperando para agir?

Capítulo 4: Reinicialização do sistema – sendo irreal e inequívoco

Os picos mais altos são lugares bastante desertos: 99% das pessoas estão convencidas de que são incapazes de realizar grandes coisas e, portanto, se propõem objetivos baixos. É por isso que, paradoxalmente, há muito menos competição por objetivos irrealistas do que por objetivos realistas (Nota: isso é o que David J. Schwartz professa em The Magic of Thinking Big).

Além disso, Tim Ferriss confessa que não sabe o que quer: se lhe fizerem a pergunta “O que você quer?” ele é incapaz de responder. Porque? Porque a pergunta não é específica o suficiente.

Se você perguntar a ele o que ele quer fazer nos próximos cinco meses para aprender novos idiomas, agora ele pode responder com muito mais precisão. Mas a questão é mais profunda do que isso: no final, essa questão geral pergunta o que estamos fundamentalmente buscando. A maioria das pessoas responderá: felicidade.

Mas, de acordo com Tim Ferriss, a felicidade é um conceito que se tornou ambíguo demais com o uso excessivo. Você pode comprar felicidade com uma garrafa de vinho. E o que é o oposto de felicidade? Tristeza? Não. Eles são os dois lados da mesma moeda, como o amor e o ódio.

O oposto de felicidade é o tédio. O que querem dizer quando as pessoas dizem “O que conta é viver suas paixões”? Querem dizer: “O que conta é fazer o que te entusiasma”.

Portanto, de acordo com o autor, a pergunta que devemos fazer não é “O que eu quero?” ou “Quais são meus objetivos?” mas “Estou entusiasmado com o quê?”

Mas isso não é suficiente: devemos responder à pergunta com precisão e garantir que nossos objetivos não sejam mais desejos vagos, mas passos específicos.

Para fazer isso, o autor propõe uma metodologia de 6 etapas que consiste em definir o seu “crono-sonho”, ou seja, 5 coisas que você deseja possuir, 5 coisas que deseja fazer, 5 coisas que deseja estar nos próximos 6 -12 meses, calcule o custo de cada uma dessas coisas, depois escolha 4 sonhos e defina 3 etapas para alcançá-los.

Capítulo 5: O gerenciamento do fim do tempo

Esqueça o conceito de gerenciamento de tempo. O objetivo não é preencher cada segundo de cada dia com uma tonelada de trabalho e fazer mais e mais a cada dia.

Estar ocupado muitas vezes é apenas uma maneira extremamente comum de evitar as coisas importantes, mas desagradáveis, que deveríamos estar fazendo. Estar ocupado é, portanto, uma das formas mais comuns e sutis de procrastinar.

E existem milhares e milhares de maneiras de estar ocupado e sobrecarregado: fazer ligações não solicitadas por telefone para uma centena de leads não qualificados, mexer no seu iPhone ou no seu Galaxy, reorganizar sua caixa de entrada, percorrer toda a extensão de sua empresa para obter um documento que irá ser inútil para você, etc.

Porque há uma diferença fundamental entre eficiência e desempenho: eficiência aproxima você de seus objetivos, enquanto desempenho envolve realizar uma tarefa usando a menor quantidade de recursos. E o desempenho sem se preocupar com a eficiência é o modo operacional básico em todo o mundo.

É por isso que um vendedor de porta em porta tem um bom desempenho, mas é ineficiente: ele poderia ganhar muito mais enviando uma foto pelo correio ou por e-mail.

Então, o que precisamos lembrar é que fazer algo que não é importante bem não o torna importante, e que uma tarefa sem importância que requer muito tempo … ainda é uma tarefa sem importância.

Aqui o autor apresenta a Lei de Pareto ou lei 80/20, descoberta pelo economista e sociólogo italiano Vilfredo Pareto. Ele postula que 20% dos países do mundo compartilham 80% da riqueza e que, dentro desses países, 20% das pessoas compartilham 80% da riqueza.

Essa lei pode ser generalizada ao extremo, com a seguinte fórmula: 80% dos resultados são produzidos por 20% das causas. Obviamente, essa proporção específica de 80/20 raramente é exata, mas muitas vezes há resultados próximos a essa distribuição, e é possível ter resultados ainda mais desequilibrados, como 90/10 ou mesmo 95/5!

Quando descobri o The 4 Hour Workweek em março de 2008, analisei a distribuição da receita do meu negócio entre os meus clientes e descobri que 17% dos meus clientes representavam 81% dos negócios da minha empresa!

Mesmo sabendo confusamente que alguns clientes são mais lucrativos do que outros, esta distribuição surpreendeu-me totalmente e tornou-se o ponto de partida de muitas mudanças no meu negócio e na minha vida.

Richard Koch escreveu um livro inteiro sobre o assunto, Living the 80/20 Way, um livro prático e fácil de ler, e eu o recomendo em vez de seu primeiro livro The 80/20 Principle, que é mais teórico e complicado.

Quando Tim Ferriss descobriu esse princípio, ele se fez duas perguntas:

Quais são os 20% das fontes que causam 80% dos meus problemas?

Quais são os 20% de fontes que causam 80% da minha felicidade e os resultados que desejo?

Com essas perguntas, passou um dia inteiro analisando tudo, desde seus clientes até sua estratégia de comunicação, sem esquecer suas atividades de lazer e seus amigos. Então, ao longo das 24 horas seguintes, ele tomou várias decisões que eram emocionalmente difíceis, mas que mudaram sua vida da noite para o dia.

Em particular, deixou de contactar 95% dos seus clientes (e até despediu 2%), para se concentrar nos 3% mais produtivos, uma minoria produtiva cujas características analisou para encontrar outros clientes idênticos.

O resultado? Em um mês, ele deixou de gerenciar 120 clientes – muitos dos quais eram uma dor de cabeça – para 8 clientes que faziam pedidos sozinhos, sem nunca incomodá-lo, e sua renda mensal aumentou de $ 30.000 para $ 60.000, ao mesmo tempo seu tempo de trabalho semanal caiu de 80 para 15 horas.

Não é bem uma semana de 4 horas, mas um bom começo! E ele se sentia em paz consigo mesmo, mais otimista e mais livre do que nunca. Magia, certo?

Tim Ferriss passa a compartilhar a Lei de Parkinson, inventada pelo historiador e ensaísta britânico Cyril Northcote Parkinson, que estipulou que “o trabalho se expande de forma a preencher o tempo disponível para sua realização”. Em outras palavras, se você designar duas horas para concluir uma tarefa que requer apenas uma, você ainda gastará duas horas realizando essa tarefa.

O autor nos mostra que é possível usar essas duas leis em conjunto para 1) identificar o pequeno número de tarefas essenciais que oferecem o maior retorno e 2) atribuir-lhes um prazo muito preciso e próximo no tempo.

Capítulo 6: A dieta de baixa informação – cultivando a ignorância seletiva

Tim Ferriss começa este capítulo com uma confissão: ele nunca assiste ao noticiário da TV e, em cinco anos, comprou apenas uma vez um jornal diário (no aeroporto, para ganhar uma Pepsi de graça). Ele pratica o que chama de dieta de baixa informação, selecionando cuidadosamente suas fontes de informação e leitura, e deixando que outras pessoas lhe falem sobre o resto.

Isso permite que ele liberte sua mente de informações que, de outra forma, apenas transitariam por ela sem desencadear nenhuma ação e que seriam esquecidas após algumas semanas ou mesmo alguns dias.

Capítulo 7: Interrupção da interrupção e a arte da recusa

Uma interrupção é qualquer elemento que o impede de concluir uma tarefa de uma vez. Existem três categorias principais:

Coisas que desperdiçam seu tempo: todas as coisas que podem ser deixadas de lado com pouca ou nenhuma consequência, como reuniões, telefonemas e e-mails que não são importantes.

Coisas que tomam tempo: todas as tarefas ou consultas repetitivas que você precisa gerenciar adequadamente, mas que interrompem trabalhos mais importantes.

Incluem-se entre estes: a obrigação de responder aos clientes quando você está focado em outra tarefa, lendo e respondendo seus e-mails, navegando na Internet, etc.

As falhas de delegação: quando um de seus funcionários precisa de sua validação para pequenas coisas que ele / ela poderia muito bem administrar sozinho, como resolver o problema de um cliente, pequenas despesas, etc.

Cada tarefa requer algum tempo de preparação, “um aquecimento” que temos que passar antes de nos tornarmos totalmente focados e produtivos. Qualquer interrupção pode quebrar esse foco e nos obrigar a repetir todo o tempo de preparação.

Por exemplo, se você precisa de um quarto de hora antes de estar realmente focado em uma tarefa e produtivo, qualquer interrupção de 2 ou 3 minutos irá de fato fazer você perder mais tempo, já que você precisará se concentrar novamente na tarefa interrompida.

Para cada uma dessas categorias de interrupções, existem maneiras de evitá-las. Vamos examiná-los:

Coisas que desperdiçam seu tempo. Solução: torne-se ignorante.

As interrupções nesta categoria são as mais fáceis de prevenir e eliminar. Você deve se tornar menos disponível e garantir que todas as comunicações sirvam apenas para uma ação imediata. Em particular, o autor recomenda:

Cortar o sinal sonoro ou visual de seu software de mensagens, para que você não seja mais informado automaticamente quando receber um novo e-mail.

Desativando o recurso de recebimento automático em seu software de e-mail (Observação: você pode ler o artigo Kicking Your Email Addiction para descobrir como fazer isso).

Verifique sua caixa de entrada apenas duas vezes por dia. O autor recomenda às 12 horas e às 16 horas. Depois, faça-o apenas uma vez por dia, o mais rápido possível.

Filtre chamadas telefônicas, de preferência usando dois números de telefone, um telefone fixo – não urgente – e um celular – urgente. Sempre deixe o telefone do escritório no modo silencioso e secretária eletrônica.

Se for uma chamada para o seu celular, deve ser urgente. Atenda, mas certifique-se de minimizar o tempo de interrupção tanto quanto possível, indo direto ao ponto – não deixe seu correspondente começar a conversar sobre o tempo.

Gaste o mínimo de tempo possível nas reuniões; são as atividades de roubo de tempo mais difundidas nas empresas. Tim Ferriss oferece um programa de 6 etapas para evitar a participação em reuniões sem que seus colegas se importem muito se você trabalhar em uma empresa onde as reuniões são muito comuns.

Coisas que tomam tempo: agrupe as coisas e não vacile.

Muitos empreendedores caem nessa armadilha e enfrentam grandes dificuldades para delegar (não é à toa que quase 55% das empresas francesas têm apenas um funcionário).

O objetivo da delegação é garantir que os funcionários possam realizar tantas tarefas quanto possível sem a intervenção do empregador. Este último tem uma função de supervisão e monitoramento.

Em vez de ser uma banda de um homem só e fazer tudo mal. Você assume o papel de diretor de orquestra.

Supervisionar tudo para que todos os instrumentos toquem juntos harmoniosamente.

Tim Ferris diz isso quando terceirizou seu departamento de monitoramento de pedidos de clientes em 2002. Ele manteve todas as respostas às perguntas sobre o produto em sua cabeça. E por isso tinha que lidar com 200 emails por dia, com volume que aumentava 10% por semana.

E por que não era escalável? Porque havia um gargalo no sistema: ele.

Ainda mais porque muitos dos e-mails que recebeu eram de pessoas a quem havia delegado a gestão de pedidos!

Ele então tomou uma decisão radical: enviou um e-mail para a nova empresa responsável pelos e-mails e a mensagem básica era: “Faça o cliente feliz”.

Eles deveriam resolver todos os problemas que custassem menos de US $ 100 sozinhos. O resultado? O número de e-mails que ele recebeu caiu de 200 por dia para menos de 20 por semana. No início, ele analisou os resultados todas as semanas, depois todos os meses e depois todos os trimestres.